Iscrizioni online, abstract, programma scientifico, badge QR code, fatturazione e controllo accessi. Un’unica piattaforma per ogni tipo di evento — congressi, ECM, incentive, corporate.

Gestisci ogni evento da un’unica piattaforma. Iscrizioni salvate in file Excel locali, abstract inviati via email e mai tracciati, pagamenti su piattaforme esterne non integrate: questo approccio frammentato non è solo inefficiente — è un rischio per la riuscita dell’evento e per la conformità normativa.

Mice Suite è il software all‑in‑one per la gestione di congressi ed eventi sviluppato da M&P Informatica per eliminare la complessità e mettere tutto sotto controllo.

Perché cambiare oggi

• Riduci il rischio operativo: dati sparsi e processi manuali generano errori, doppie registrazioni e ritardi.

• Rispetta le normative: tracciamento centralizzato e log delle attività semplificano la conformità a GDPR e regolamenti fiscali.

• Migliora l’esperienza partecipante: comunicazioni coerenti, pagamenti sicuri e gestione degli abstract in un unico flusso.

Da piccoli workshop a congressi nazionali con migliaia di partecipanti: Mice Suite cresce con te. Ogni modulo è attivabile su misura, senza costi inutili.

• Iscrizioni e registrazioni online

  Form di iscrizione completamente personalizzabili nei contenuti e nel layout grafico. Gestione quote differenziate, codici sconto, liste d’attesa e pagamenti integrati con gateway sicuri.

• Abstract, programma scientifico ed ECM

  Raccolta e revisione degli abstract, gestione del programma con sessioni e relatori multipli, crediti ECM conformi alla normativa Age.na.s. — tutto automatizzato.

• Badge QR code e check-in contactless

  Generazione automatica di badge con QR code o codice a barre. Check-in veloce e contactless via app o totem — zero code, zero attese, monitoraggio ingressi in tempo reale.

Mice Suite centralizza ogni dato in un unico punto di controllo. Dalle anagrafiche di partecipanti, hotel, clienti e fornitori — importabili massivamente — alla fatturazione elettronica, fino alle email automatizzate per conferme, promemoria e follow-up post-evento.

• Anagrafiche complete con dati personali, lavorativi e bancari, riutilizzabili su ogni evento
• Fatturazione elettronica integrata tramite hub certificati
• Email automatiche — conferme iscrizione, promemoria, aggiornamenti agenda, follow-up
• Report e dashboard su presenze, ROI, feedback e performance dell’evento
• Integrazione CRM e sistemi contabili aziendali via API

MiceSuite incloud è la versione SaaS della piattaforma: nessun server da acquistare, nessuna manutenzione IT, aggiornamenti automatici inclusi. Ospitata sui datacenter Aruba Business in Italia, garantisce dati che non escono mai dal territorio nazionale e conformità GDPR nativa.

• Antivirus, firewall perimetrale e WAF inclusi nell’infrastruttura
• Backup automatici continui e Disaster Recovery nativo
• Accessibile da browser e interfaccia RDS da qualunque dispositivo
• API aperte per integrazione con CRM, hub fatturazione elettronica e sistemi esterni
• Canone mensile 100% deducibile fiscalmente nell’anno
• Accessi scalabili: aumenti o riduci in base al carico lavorativo

Il giorno dell’evento, ogni secondo conta. Mice Suite Desk è il modulo operativo per la gestione in loco: check-in con QR code via smartphone, monitoraggio degli accessi ai singoli spazi in tempo reale, aggiunta di iscritti dell’ultimo minuto.

• Modalità Self — il partecipante si accredita in autonomia con il proprio smartphone
• Gestione checklist — liste iscritti sempre aggiornate per pernottamenti e servizi
• Monitoraggio capienza in tempo reale per ogni sala o spazio
• Iscrizioni last-minute direttamente in evento senza interruzioni
• Testato su congressi con oltre 3.200 partecipanti e accesso differenziato per spazio

Dal PCO al singolo organizzatore, dalla società scientifica all’agenzia eventi: Mice Suite si adatta a qualsiasi scala e tipologia di evento, con moduli attivabili su misura.

Congressi medici ed ECM

Crediti ECM, gestione relatori, programma scientifico, abstract review e conformità normativa Age.na.s. — tutto automatizzato e sempre aggiornato.

Corporate events e incentive

Meeting aziendali, lanci di prodotto, incentive travel e fiere: Mice Suite gestisce ogni formato ibrido, fisico o virtuale con la stessa piattaforma.

PCO e agenzie eventi

Gestisci portfolio di eventi multipli da un’unica piattaforma. Scalabilità immediata, accessi configurabili per cliente e reportistica per ogni commessa.

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